Start schooljaar

De administratie heeft in Parnassys de toekenningen van verlof ingevoerd per leerling.

Dagelijks

Ouder(s)/verzorger(s) melden vóór 08:30 uur de afwezigheid van hun kind via Parro. De schooldeuren openen om 8.15 uur. De lessen beginnen om 8.30, dus de leerlingen moeten dan in hun groep zijn. De leerlingen melden zichzelf aan op het digibord via Gynzy. De leerkracht sluit Gynzy af tussen 8.45 en 9.00 uur en voert absenties in:

  • Te laat: Leerkracht noteert leerlingen die te laat zijn in Parnassys.
  • Ongeoorloofd afwezig: De leerling is ongeoorloofd afwezig als er geen geldige reden is opgegeven of als er geen afmelding is geweest. Op maandag, dinsdag en woensdag neemt de administratie om 9.00 uur contact op met de ouders van leerlingen die ongeoorloofd afwezig zijn. Op donderdag en vrijdag doet de conciërgedit. Van deze oudercontacten (ook als er geen contact is geweest) wordt een notitie gemaakt in Parnassys.

Te laat komen

Elke twee weken wordt er door de administratie gekeken hoe vaak kinderen te laat zijn geweest.

  • Wanneer je als leerkracht merkt dat een kind regelmatig te laat komt ga je hierover eerst zelf in gesprek met de leerling en de ouder.

  • Drie keer te laat in vier weken: de administratie maakt een brief en hangt dit document in Parnassys. De leerkracht geeft de brief mee aan de leerling.

  • Als de leerling binnen vier weken nadat de brief mee naar huis is gegaan weer te laat komt, komt er een gesprek met de intern begeleider. De administratie geeft intern begeleider een seintje. Van dit gesprek wordt een notitie gemaakt in Parnassys.

  • Als de leerling vervolgens binnen twee weken opnieuw te laat komt, doet de administratie via Parnassys een verzuimmelding bij leerplicht.

Ongeoorloofd verzuim

Er is sprake van ongeoorloofd verzuim als de leerling afwezig is zonder geldige reden of zonder afmelding. Als een leerling 16 uur in vier lesweken (ongeveer vijf dagdelen) verzuimt, dan moet er een melding gedaan worden bij leerplicht. Als een leerling drie dagen achter elkaar ongeoorloofd verzuimt, wordt er ook gelijk een melding gedaan.

Geoorloofd verzuim

  • Ziek
  • Dokter, tandarts en ziekenhuisbezoek
  • Onderwijs gerelateerde afwezigheid (bijv.: onderzoeken, logopedie)

Bijzonder verlof

  • Bijzonder verlof wordt toegekend voor: religieuze feestdagen, gewichtige omstandigheden of vanwege de aard van het beroep van de ouder(s).

  • De aanvraag wordt via een formulier gedaan bij de administratie/directie. De directie neemt een beslissing bij aanvragen van 10 dagen of minder. Directie tekent het formulier en geeft dit terug aan de administratie. Zij verwerkt dit in Parnassys, geeft het verlof door aan de leerkracht en ouder(s) krijgt een kopie van dit formulier retour.

 

Zorgwekkend (ziekte)verzuim (zowel geoorloofd als ongeoorloofd):

Op de Multatulischool wordt gehandeld volgens de werkwijze van de MAZL (Meer Aandacht Voor Ziek gemelde leerlingen) methode. Bij deze methode ligt de nadruk op het (samen)werken aan het achterliggende probleem van zorgwekkend verzuim.

  1. De ziekmelding komt binnen op school. De registratie hiervan wordt in ParnasSys gedaan door de leerkracht/administratie (zie stappen bij kopje “Dagelijks”).

  2. De leerkracht onderhoudt het contact met de leerling en de ouders. Hoe gaat het nu met de leerling? Is huiswerk nodig? Wat is de verwachting van het terugkeren naar school?

  3. De school gaat in gesprek bij zorgwekkend verzuim. We spreken van zorgwekkend verzuim bij meer dan 5x per schooljaar een ziekmelding of meer dan 10 dagen afwezig door ziekte.

    1. De leerkracht informeert de IB-er en zij gaan samen met ouders het gesprek aan. Het doel is om de zorgen/verantwoordelijkheden te delen en om erachter te komen wat deze leerling nodig heeft om meer naar school te kunnen. Er worden concrete afspraken gemaakt en genoteerd in ParnasSys.

  4. Indien nodig vindt er vanuit school een consultatie met JGZ plaats. Dit is optioneel. Dit kan ingezet worden bij twijfel van het wel of niet aanvragen van consult voor ouders en kind. Of advies betreft wie ingeschakeld kan worden (OKA of jeugdarts) voor deze casus.

  5. Indien nodig vraagt school een consult bij de jeugdarts/OKA aan voor ouders en het kind. Het doel van het consult is: de jeugdarts/OKA geeft advies betreft de achterliggende zorg. De jeugdarts/OKA heeft geen controlerende taak. Hij/zij opereert vanuit zorg en staat naast de leerling/ouders. Daarnaast heeft een jeugdarts/OKA een beroepsgeheim.

  6. Het consult of zorgbreedoverleg (ZBO) vindt plaats bij de jeugdarts of het OKA, gevolgd door terugkoppeling met plan van aanpak naar school. Het consult is tussen de ouders en de jeugdarts/ OKA. De jeugdarts/OKA geeft een terugkoppeling aan school en ouders ontvangen hier een kopie van. In de terugkoppeling staat advies tot gewenste zorg, ondersteuning of aanpassing tot lesdeelname.

  7. School monitort het verzuim en, samen met de jeugdarts/OKA, de uitvoering van het plan van aanpak.

  8. Het ziekteverzuim stopt.

  9. Het ziekteverzuim blijft zorgelijk. Plan van aanpak wordt geëvalueerd door IB/leerkracht met ouders. Indien nodig wordt opnieuw de jeugdarts/OKA inschakelen. Plan van aanpak kan worden bijgesteld of andere hulpinstanties worden betrokken.